上海会展活动策划公司是一家专业从事会展活动策划、组织、实施以及后期服务的公司。在策划和组织活动时，需要注意以下四点。

一、了解客户需求和预算

在策划活动之前，要与客户进行充分的沟通，了解客户的需求和预算。客户的需求包括活动的主题、目的、规模、时间等，而预算则包括活动的费用预算和投资回报预期。只有了解客户的需求和预算，才能更好地制定策划方案，确保活动的成功。

二、选择合适的活动场地和设备

活动场地和设备是举办活动的基础。选择合适的场地和设备，能够为活动增色不少。活动场地要考虑地理位置、场地面积、设施设备、环境卫生等因素。设备包括音响、灯光、投影、舞台等，要按照活动的规模和需求进行选择。

三、制定详细的活动策划方案

活动策划方案是活动顺利进行的保障。制定详细的活动策划方案，要考虑活动的时间、地点、内容、人员等方面。要制定详细的时间表，包括活动前、活动中、活动后的各种工作；要制定活动的内容和流程，包括主题演讲、嘉宾发言、演出表演、抽奖环节等；要制定活动的人员安排，包括主持人、演员、工作人员等。

四、注意安全和细节问题

活动现场要注意安全和细节问题。要制定详细的安全计划，包括消防安全、人员安全、设备安全等。要注意现场的卫生和环境，保持整洁和舒适。要注意活动的细节问题，如礼仪、餐饮、交通、停车等，确保活动的顺利进行。

总之，上海会展活动策划公司在策划和组织活动时，要注意客户需求和预算、选择合适的活动场地和设备、制定详细的活动策划方案、注意安全和细节问题，才能确保活动的成功。