深圳会展会司是指在深圳举办会展活动的相关机构,其职责主要是负责会展活动的策划、组织、执行和管理等工作。在开展会展活动的过程中,会展会司需要注意以下四点事项:

一、场地选择
会展活动的场地选择是至关重要的,其直接关系到活动的成功与否。因此,会展会司需要仔细考虑场地的选取,包括场地的大小、位置、设施、交通等因素。同时,会展会司还需要根据不同的会展活动类型,选择适合的场地,如展览馆、会议中心、酒店等。
二、活动策划
会展活动的策划是会展会司的核心工作之一,其包括活动的主题、内容、时间、地点等方面的规划。会展会司需要在策划阶段,充分了解参展商和观众的需求,根据市场需求、发展趋势等因素,制定合理的活动策划方案。
三、参展商服务
参展商是会展活动的重要组成部分,其业务发展和参展效果直接关系到会展活动的成效。因此,会展会司需要在活动前、中、后,为参展商提供全方位的服务,包括场地布置、展品运输、展位搭建、咨询指导等方面的服务,以确保参展商的参展体验和展示效果最佳。
四、观众服务
观众是会展活动的另一重要组成部分,其参与度和参展体验直接影响到会展活动的成功与否。因此,会展会司需要为观众提供全方位的服务,包括参展指引、安全保障、交通指引、娱乐休息等方面的服务,以确保观众的参展体验和安全。
综上所述,深圳会展会司需要在场地选择、活动策划、参展商服务和观众服务等方面,全面考虑,精心策划,以确保会展活动的成功和效果。