上海是中国经济中心城市之一，拥有众多的国际会议和展览。在这样的背景下，上海会议会展策划公司的发展也变得越来越重要。然而，要想成为一家优秀的会议会展策划公司，需要注意以下四点。

一、市场调查

市场调查是会议会展策划公司的第一步。在决定去哪里承办会议或展览之前，必须了解目标市场的需求。要了解目标市场的需求，需要了解他们的文化背景、语言、行为习惯、消费习惯以及他们感兴趣的领域。在市场调查的过程中，还需要了解竞争对手的情况，以便更好地制定策略。

二、团队合作

团队合作是会议会展策划公司的核心。一支优秀的团队需要具备多方面的能力，如协调能力、领导能力、沟通能力、创造性思维以及解决问题的能力。团队中每个人的角色和职责必须清晰，每个人都应该在自己的领域里发挥最大的价值。同时，团队成员之间的信息共享和反馈也是非常重要的，以便更好地协调、管理和执行项目。

三、财务计划

财务计划是会议会展策划公司的重要一环。在策划会议或展览之前，必须制定详细的预算及成本控制计划。预算计划应考虑到所有的费用，如场地租赁、设备租赁、人工工资、餐饮服务、交通费用以及其他可能的费用。成本控制计划应针对每个预算项目进行详细的分析和监控，以确保所有的支出都在预算范围内，并为项目的整体成功打下基础。

四、风险管理

风险管理是会议会展策划公司的另一个重要方面。在策划会议或展览之前，必须考虑到可能出现的意外情况，如天气变化、设备故障、交通拥堵以及其他突发事件。为了减少风险，必须事先做好准备工作，如备用设备、备用场地、安全措施以及保险等。同时，还需要建立有效的危机管理机制，以便在出现紧急情况时能够及时、有效地应对。

综上所述，上海会议会展策划公司要想获得成功，需要注意市场调查、团队合作、财务计划和风险管理这四个方面。只有在这些方面做好工作，才能更好地服务客户，提高公司的竞争力。