虽然会前北京展览服务准备充分，但并不代表展会营销成功，展会过程中的呈现才是关键。

1.至少在展览开始前半个月，在总指挥官的领导下，准备小组的所有成员将确认会前的所有准备工作是否妥当。同时，正式在总指挥官的领导下，将成立一个会议中的项目组，包括总指挥官和现场管理团队、欢迎团队、谈判团队(包括第二展区的谈判人员)、老客户欢迎专员、媒体采访发言人、间谍团队(摄影师和文案)、后勤团队等。

2.出发前，明确项目组各展位分工，通过过程培训进行现场情况演练，特别强调展会期间的团队纪律和战时纪律。

重点介绍了参加培训的要点：服从命令、一人行动、分工协作、一人一口径、展会早晚动员制度、应急响应、接待礼仪与技巧、谈判与沟通技巧等。

3.对展品、道具进行检查落实，分批识别项目组成员的出发/返回时间、交通工具、住宿酒店。展览期间，先头部队必须到达现场，并根据现场实际情况调整展台的细节。设计计划与实际效果之间不可避免地存在差距，尤其是一些意外因素的出现。

4.如果展会所在城市有品牌终端，围绕展会营销对终端进行包装，并在展会前对终端运营人员进行培训，使终端动作与展会营销相呼应。

5.所有现场展位人员应穿1件衣服，礼貌礼貌地接待来访客人，尤其是谈判人员在与客户沟通的过程中，应熟练地宣传品牌，充满信心。

在谈判过程中，我们不应该急躁和急于求成。新客户可能不会在现场立即签订合同，但营销人员应该知道，他们可以通过这个过程成功地推广自己和推广品牌，为客户留下良好的企业形象和品牌形象。这是为客户建立品牌信心的开始。

谈判者的专业水平、自信水平和沟通能力往往是谈判结果的关键。笔者曾经走访过展览设计，的多个品牌，很多工作人员表示，要么不熟悉业务，要么缺乏自信，要么傲慢自大，所以我们可以想象结果如何。

开发人员记得跟进并核实受邀客户是否到访。

对于来访的老客户，欢迎各位专家重点与他们沟通展会营销情况、品牌成长的新情况和分析客户区域市场的现状和前景，重点增强老客户对品牌的信心，增强他们对企业的信任和向心力。

看看同行的一些不文明行为，比如摄影，现场人员尽量礼貌地劝导。

发放材料时尽量发放一些精美的小礼物：印有品牌LOGO和联系方式，尽量为来访客人获取完整的名片或联系方式。

对于来访媒体，媒体采访发言人系统1将接收他们，向媒体准确传递品牌信息和展会营销信息，并提前跟进媒体宣传。

在现场，注意利用合适的灯光和声音营造氛围，从而吸引客人的好奇和关注。

6.精彩利用媒体记者优势资源，为展会营销和品牌推广造势。

1998年，某品牌参加了大连时尚展览展，公司专门邀请随行电视台的记者和摄影师参加本次展览。这两位记者在展台上展示了他们的才华。他们不仅担任英语翻译，还使公司赢得了辽宁一家著名服装公司的大量持久的日本客户订单，并抓住机会邀请当时的市长o

7.如果在位置上没有优势的展台，企业可以用DM或者车型，比如有的企业邀请一款车型带着品牌LOGO走过大厅等。形成良好的风和光以及良好的宣传效果。

8.对于到访商场的客人，重点介绍品牌定位和愿景、企业的优势资本、品牌的渠道规划、品牌产品的竞争优势等。从而为商场客人留下良好的品牌印象和增长潜力。

九.细节决策的成败，在展台的任何疏忽都可能给顾客留下不好的印象，从而影响顾客对品牌决策的评价和信念。这些遗漏大部分来自展品，可能来自现场人员，可能来自现场卫生等。

一家法国品牌中国运营机构于2007年加入CHIC，来自法国总部的总裁对设计品牌在展台的组织和效果评价是对的，唯一遗憾的是包括展台，品牌在内的很多国内展台，没有太注意一些现场细节。

1.展会时代，智能团队人员不仅收集品牌展台，的相关信息和数据，还关注竞争品牌的精彩表达、行业的新趋势、时尚的新趋势。

11.除了维护现场秩序和处理现场突发事件外，现场指挥员和现场管理团队还可以在展会期间的早晚会议上总结展会工作，提出改进要求。12.对于有二次展销空间的品牌，必须有专人负责客户联系、资质审核、施工及后续工作。

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