现在每个参展商的展业经常收到各类博览会的材料、电话，挑选一个好的、对企业产品出售和形象有帮助的博览会，成了企业决策者要考虑的问题。总结起来，企业决议是否参与一个博览会，需求从怎么几个方面进行决策分析。

一、拟定方针
       各类企业应根据企业和产品的详细情况定出参展方针。方针首要包含以下几个方面：

       1.维护或建立参展企业的形象。参展关于企业建立形象来说既省时又省力。关于新企业来说，参展能够帮助企业在短时刻内建立客户关系，进入商场，被同职业所承受。而对老企业来说，则更应重视固定参与一些有影响有规划的专业展，以便定时与客户沟通联络。
       2.增加对商场的了解。尤其是专业的展览，展商很容易了解到其他企业的发展、产品状况，乃至是科技秘密。另外，在与观众的沟通中了解商场的需求和潜力。这些了解比日常的商场调研要直观和精确。
       3.宣扬产品和服务。博览会是一种立体的广告，为展商供给了一个充沛展现自己产品的时机，使客户增进对产品和服务的了解，便于客户承受。
       4.出售与成交。展览的时刻尽管短，为便于客户直接与商家沟通，大多数参展者都希望在博览会上达成一些协议或意向，并以之为他们在博览会的最大收成。

二、决策分析
       确认方针后，企业就可对各类型的展览进行筛选，以便做出最正确挑选。展览往往分为世界展、国内展。有的展览规划极广，如博览会，而有的专业展只限于该职业;另一方面，有的展览重视的是产品的展现，有的则偏重交易沟通。参展者必须先对展览的性质、规划和规划有所了解，再进行重点考虑。关于专业展来说，展览的时刻十分重要。假如展览时期恰好是该职业的繁荣时期，展览的作用自然会好。故通常在年头或年末的展览比较受欢迎，因为这个时分通常是企业拟定方案的时刻，企业的参展或观赏都有可能对双方有所影响。场所，也相同至关重要，博览会的场址是招引参展商和观众的重要影响因素，直接关系着产品的商场(博览会的详细分类详见附录)。博览会的组织者是博览会中的魂灵，优异的组织者意味着博览会成功了一半。

三、做好预算
       参展企业做好参展预算十分重要，假如计算妥当并有连续性，那么商贸博览会关于小企业来说是很好的投资。在拟定预算时，需求记住的项目是：展台空间、制作拆除、特别的广告赠品、运送费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员费、广告、机票和酒店住宿等。当决议了本钱以后，要预备一份工作单来分析经济状况：投资的回报怎么?回报等于总销量除以展览的总支出。每个出售带头人的本钱是多少?这等于展览的总支出除以出售带头人的数量。

四、寄发请柬
       为了取得展会成功，应宣布一些请贴。留意你的展台和一些有关的新服务项目和新产品消息，并与你的客户或潜在的客户共同分享这些新服务项目和新产品。当然，你完全能够配合运用博览会为你供给的展商专用请柬。
       人们决议参与某个交易展?会的一个原因，是因为他们收到了参展公司或它们的出售代理宣布的请柬。要与那些真实感兴趣的潜在客户分享信息，而不是把很多的请柬送给那些你希望会对你的新产品或服务感兴趣的人。有人建议应该把25%的展览资金花在发请柬上。一家商场分析公司对交易博览会作过屡次调查，认为在博览会开展前应打电话约请对方。比方能够说：“本年的博览会对我们公司来说非同小可，请到会来看望我们。”这是一个时机，请用你预备好的新方案和新产品去测验商场。什么才是在最短的时刻内向千万人介绍你的产品和服务的最佳时机?交易博览会便是最佳时机。

五、参展企业的三大“雷区”
       企业参展前应留意避免走入几个“雷区”：
       1.追求低展费。一些企业最早考虑的往往是低展位费的展览，但组织者拟定的展位费包含展前宣扬、建立、信息等各项服务，低廉展位费往往会在服务上大打折扣。
       2.片面追求展会规划。一些展览声势浩大，无所不有，但“博大”却不“精深”。这类展览无论是参展者仍是观众都比较杂，关于企业来说难以达到希望的作用。因而，企业应首要考虑的是专业交易展。
       3.急于实现出售业绩。博览会不同于交易会，即使是“广交会”也要持续十几天，不太可能在很短的时刻内就签定意向或合作合同。博览会实际上是一种更直接更接近更立体的广告宣扬，它的作用并不一定立刻见到，短时刻做成生意也不很实际。所以展商应留意的是在博览会期间能否充沛展现企业和产品，在同职业中建立企业形象，触摸新老客户，挖掘商场潜力。简而言之，预备参与博览会的企业，能够通过主办或承办单位的介绍、招展材料、以往的会刊以及相关报纸杂志上的宣扬报道对博览会进行了解，以便全面考虑做出更为恰当的挑选。