参加国外展会，除了参展的展位费外，还要预算好人员，物流的费用，其中占重要预算部分的要算展台搭建的费用，前期一定要预算好花费在展台搭建上的费用，让海外展台搭建公司能够根据预算，合理规划展台设计方案，以达到预期效果。

在主办方允许的时间内，展台设计与搭建尽可能提前布置完展位，从展台设计搭建到产品安装摆放，为即将开展的展会，做好充分的时间准备。

展会废弃物和垃圾的处理是展会环境管理中很重要的一部分，而展会中大部分的废弃物都是展台搭建以及拆除时所产生的，减少废弃物和垃圾的产生，就需要展台搭建前做好规划，展厅空间设计展台搭建时做好严格的管理，尽可展会搭建商能循环利用展台搭建材料。

展台设计要避免形式单一，同样的材料，要保证在不同展会上体现各不相同，这就需要展台设计搭建公司有丰富的展台设计经验，具备创意以及想象力，才能搭建出新颖和独特的展台，会展设计搭建新颖独特的展台能够吸引更多的参观者，自然对参展企业的宣传有好处。

突出展品地位，主要是为了实现与观众的交流，展品的外在信息虽可通过物品名称，形状，质地等与观众交流，但内在信息隐藏于物品内部，通过视觉，触觉，听觉交流有时比较困难，因此应通过说明，图表等，提供产品的内在信息，展览展会搭建使物品信息更全面地呈现在观众面前，从而在物与人之间架起直接沟通的桥梁。

很多展台设计都同时有企业形象的展示，但对企业形象的宣传展示不应喧宾夺主，不能以削弱产品的展示为代价，在展台设计中应以展品为中心，并通过点，线，面，色，光的运用突出展品的地位，形状，展览搭建公司质地，纹理与功用。

展台艺术是生命周期比较短的艺术，一个好的设计可供参加几次展会，但不可能永远用这种设计，这丝毫不影响这种设计的重要性，实际上，展台设计的艺术性在于设计的作品能在瞬间抓住观众的心，所以它给设计者提出了更高的要求，是一项更富有挑战性的工作。