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关于展台设计搭建的一些注意事项

来源:未知 发布日期 2019-12-11 09:56 浏览:
          展台的搭建设计关乎着展会营销的成败,于主办企业,好的展台形象集体反应的是展会本身的形象质量;与参展企业,展台设计搭建让企业在一个自己设计的、体现企业自身文化底蕴与特色的空间里与成百上千的潜在顾客或现有顾客面对面地交流,获得的效益要比业务人员奔波还要高。
           展台设计搭建工作一直都是展会配套服务工作中极其重要的一环,主办企业通常也经常会将设计与搭建工作一并考虑、实施。但实际操作中,设计与搭建是一件耗工短暂实际却又漫长的过程。大礼不辞小让,细节决定成败,这里与大家分享一些,关于展台设计搭建工作的实施流程及准备工作的事儿。
展台设计的准备
展台设计施工之前,展台搭建商须做好调研三方面的了解工作:
A:参展企业自身所属行业的特性及企业文化、企业特色,此外还应重点了解参展企业本次展会的展示重点(产品?文化?交流学习?等等方面),做出相应的展台搭建工作各方面的调整(用料材质、施工进度、人员配备)
B:展会所在场馆的施工条件(场地大小、交通状况、仓储等)及展会自身的特点(2B还是2C?展览规模?展会主办提供的服务、提出的施工要求等)。
C:沟通工作预案,包括与参展企业的设计要求/意愿沟通机制、与主办企业/与展馆方就搭建施工事项的沟通机制。
            从方方面面掌握相关的展览资料,掌握展览时间的安排,充分利用时间,做好一应工作准备,功夫划在“事外”才能将展台从图纸转变为实体,从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。
展台搭建的准备
            展台搭建是整个展台设计流程中最最重要的一部分。现场施工的好坏决定了项目设计是否得到了实现。在搭建施工过程中,有以下三点需要重点注意及准备。
 第一、图纸审核
           通常每个订购光地的参展商都必须在规定时间内随同指定搭建商申请表提交一份最终的展位设计图,以供当地消防部门及展馆进行审核。而双层展台的搭建需要审核批准,所有双层展台设计图必须经由资质的设计师签章。
 第二、办理搭建手续
           为了场馆方便管理各搭建商和参展商,有效控制展馆人数,搭建商必须在规定时间内办理搭建手续,如办理搭建工作员工证件等参展商进场搭建、展览期间以及退场期间进入展馆的通行证。并在规定时间内完成展台搭建工作,同时得到场馆工作小组的安全检察,如需整改的,必须立刻按照场馆要求整改。
第三、熟悉展览搭建时间安排
           为了展馆的统一管理,通常在展出前三天安排搭建商统一搭建,值得注意的是展馆通常每天提供10小时供搭建商搭建,搭建商如需加班搭建必须在当天向展览现场管理办公室提出申请,并按照展馆的规定支付加班费。
质量控制
           随着中国会展业的发展,越来越多的国外知名会展公司将目标投向国内,纷纷在中国各一线城市设立分公司。许多国际品牌展也向国内发展,纷纷举办子展览,因此展台设计搭建也要进一步与国际接轨。但目前中国展示设计工程行业呈现的是一派蓬勃无序的局面。从微观上,展览搭建工程的用料安全/质量,与国外差距较大、设计审美及空间利用率上存在很大的改进空间;宏观上国内设计工程行业相关的政策法规、业内权威标准、监管机制并不完善,亟待健全。可以作为展台设计搭建质量控制的一项重要参照依据。
展台搭建